inntact Service - Termine, Zeiterfassung, Protokolle und Pendenzen
Planung
Jeder Termin kann detailliert erfasst werden und ermöglicht so die optimale Verwaltung der Kundenkontakte. Diverse Auswertungen garantieren die notwendige Übersicht. Die Outlook Schnittstelle ermöglicht den Austausch von Kalenderdaten pro Mitarbeiter. Ausserdem ermöglicht Ihnen inntact eine Vielzahl von verschiedenen Ansichten, um eine übersichtliche Arbeit gewährleisten zu können.
Zeiterfassung
Sämtliche Aktivitäten werden zentral erfasst. Entweder auf der Basis von Terminen oder neu erfassten Leistungen. Diverse Statistiken geben Auskunft über Leistungen pro Mitarbeiter, Leistungsart, Auftrag, Objekt etc.
Einladung/Besprechung
Verwalten von Besprechungen inkl. Einladungen, Traktanden, Teilnehmer und Protokolle
Transfer in die Auftragsbearbeitung
Verrechenbare Leistungen können in die Auftragsbearbeitung übertragen werden, um die entsprechenden Rechnungen zu erstellen.
Pendenzen
Verwalten Sie Ihre Pendenzen und behalten Sie so die Übersicht. Sie können diese mit diversen Informationen und Grafiken sowie sonstigen Dateien verknüpfen.
Funktionsübersicht
- Planungserfassung mit frei definierbaren Feldern
- Erstellung von Terminserien
- Frei definierbare Filter
- Synchronisation zwischen inntact Kalender und Outlook Kalender
- Planungsübersicht pro Tag, Woche, Monat oder Jahr
- Auswertungen für Planungsübersicht und Planungsdetails
- Arbeitsstunden & -Pensum pro Mitarbeiter hinterlegen
- Komplette Pendenzenverwaltung mit Informationen wie Auftraggeber, Verantwortlich, Status, Priorität etc.
- Zeiterfassung pro Mitarbeiter mit Feldern wie Leistungsart, Auftrag, etc.
- Besprechungen erstellen mit Stufen wie Einladung, Protokoll und Pendenzen
- Schnittstelle zu Auftragsbearbeitung für Fakturierung aus Leistungserfassung
- Diverse Statistiken für die Leistungserfassung
- Pendenzen können mit Dokumenten verknüpft oder kopiert werden
- Ferienguthaben aller Mitarbeitern