QR-Rechnung

Ab dem 30. Juni 2020 dürfen die neuen QR-Rechnungen versendet werden und lösen die bisherigen Einzahlungsscheine (rot, orange). Es gibt eine Übergangsfrist, die zeitliich noch nicht eingeschränkt ist. Es lohnt sich die neue QR-Rechnung zeitnah einzuführen. Der Rechnungsempfänger hat damit die Möglichkeit die Rechnung mit einem QR-Scanner oder PDF-Rechnung mit QR Code automatisch zu erfassen.

Was müssen Sie tun, um die QR-Rechnung mit inntact zu erstellen?

  • die neuste inntact Version v8.1.0.20120 (Juni 2020) muss installiert werden
  • Tragen Sie die vom Finanzdienstleister erhaltenen Angaben (QR-Referenz, QR-IBAN) in der aktualisierten Software an den entsprechenden Stellen ein.
  • Legen Sie fest, welche Art der Rechnung Sie künftig erstellen möchten.
  • Falls Ihr Unternehmen bisher orange Einzahlungsscheine mit Referenznummer (ESR) verwendet hat, kann die neue QR-Rechnung mit QR-Referenz zum Einsatz kommen. In der Übergangsphase können weiterhin herkömmliche ESR erstellt und versendet werden.
  • Falls Sie bisher rote Einzahlungsscheine ohne Referenznummer erstellt haben, können Sie dies weiterhin tun und benötigen keine QR-Referenz und somit auch keine QR-IBAN. Achtung: Der Rechnungstyp ohne Referenz verwendet die alte IBAN.
  • Falls Sie Auslandzahlungen versenden, müssen Sie in Ihrem System keine QR-Referenz und somit auch keine QR-IBAN eintragen. Der Rechnungstyp ohne Referenz verwendet die alte IBAN.
  • QR-Rechnungen müssen gemäss den Guidelines der Swiss Payment Standards 2019 generiert werden. Diese beinhalten die technischen und fachlichen Spezifikationen des Zahlteils mit dem Swiss QR Code und des Empfangsscheins.

    Das bedeutet, Ihre Rechnungsformulare müssen angepasst werden
    • Wir können dies für Sie erledigen
    • Wir stellen für Sie folgende Mustervorlagen Download (QR Vorlagen)
      • Rechnung mit integriertem QR Zahlteil für eMailversand
      • Rechnung mit integriertem QR Zahlteil für Ausdruck (Perforierung)
      • QR Zahlteil für eMailversand
      • QR Zahlteil für Ausdruck

QR Formulare mit Zahlteil müssen in wie folgt angepasst werden:

inntact - scanbot
  • Empfangsschein - 1
    • Konto / Zahlbar an inkl. IBAN (ähnlich wie heute)
    • Referenz (gleiche wie heute)
    • Zahlbar durch
    • Währung / Betrag
  • Zahlteil - 2
    • Konto / Zahlbar an
    • Referenz (gleiche Referenz wie heute)
    • Zusätzliche Information (frei wählbarer Text z.B. Für Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, etc.)
  • Zahlteil - 3 - QR Code
  • Zahlteil - 4 - Perforation um den Empfangsschein/Zahlteil abzutrennen

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